Whistleblowing

All’invio possono procedere:

• dipendenti, in qualunque forma contrattuale, di MeglioQuesto che in ragione del proprio rapporto di lavoro siano venuti a conoscenza di condotte illecite;
• dipendenti e collaboratori in rapporto con MeglioQuesto;
• consulenti;
• volontari e tirocinanti, retribuiti e non retribuiti;
• azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza;
• lavoratori o collaboratori che svolgono la propria attività lavorativa per soggetti che forniscono beni o servizi in favore di terzi.
• ex dipendenti e fornitori, che, avendo avuto un rapporto diretto con MeglioQuesto, possono offrire prospettive importanti su eventuali illeciti notati durante la loro collaborazione con l’azienda.

Il Gruppo MeglioQuesto favorisce l’utilizzo della piattaforma whistleblowing come misura di prevenzione al fine di individuare tempestivamente illiceità commesse all’interno dell’azienda, per poi verificarle e correggere eventuali irregolarità.

Possono essere oggetto di segnalazione i casi di:

• corruzione;
• corruttibilità attiva e passiva;
• spionaggio industriale;
• uso improprio di dati aziendali;
• furto e appropriazione indebita di beni aziendali;
• mala gestione;
• falsificazione di resoconti finanziari e false dichiarazioni;
• mobbing;
• discriminazioni e molestie sessuali;
• violazioni dei diritti umani;
• violazioni di norme ambientali e di sicurezza sul lavoro.
• Non rispetto delle normative antitrust;
• Violazione delle politiche interne aziendali;
• Conflitto di interessi.
• Violazione del codice etico aziendale.

Per effettuare una segnalazione, è sufficiente cliccare sull’opzione “Invia o Verifica Segnalazione“. Qui si avrà la possibilità di scegliere tra l’invio anonimo o l’autenticazione. Una volta selezionata la preferenza desiderata, si procederà compilando il modulo di segnalazione. Al termine dell’inserimento dei dati richiesti, verrà generato e fornito un codice identificativo composto da 16 numeri. Questo codice è fondamentale non solo come conferma della tua segnalazione ma anche per tracciare l’avanzamento della tua pratica, mantenendo l’anonimato e garantendo trasparenza nel processo. Conserva scrupolosamente il codice: è univoco e non sarà possibile rigenerarlo o recuperarlo in seguito.

Il segnalante può monitorare lo stato di lavorazione cliccando su invia o verifica una segnalazione e inserendo il codice identificativo.

La piattaforma garantisce che l’identità del segnalante sia protetta e accessibile solo agli individui autorizzati a gestire le segnalazioni. Questo livello di riservatezza si estende anche alla persona segnalata e alle informazioni fornite, assicurando che dettagli specifici non possano essere utilizzati per identificare indirettamente il segnalante. È fondamentale sottolineare che il Gruppo MeglioQuesto si impegna a prevenire qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione contro il segnalante, proteggendolo da conseguenze negative, come danni alla reputazione, cambiamenti sfavorevoli nel lavoro, o licenziamento. Queste misure riflettono il nostro impegno verso un ambiente di lavoro etico e sicuro, dove la trasparenza e la giustizia prevalgono.

Tutte le segnalazioni ricevute tramite la piattaforma whistleblowing del Gruppo MeglioQuesto sono prese molto sul serio e trattate con la massima attenzione e riservatezza. Abbiamo procedure consolidate per gestire e indagare su ogni segnalazione in modo equo e imparziale. È importante, però, garantire che, nella segnalazione di problemi specifici che coinvolgono determinate sedi o località, siano fornite tutte le informazioni pertinenti affinché si possa individuare e comprendere appieno la natura del problema. Questo ci consentirà di avviare un’indagine accurata e mirata nel luogo giusto, garantendo una risposta tempestiva ed efficace. Fornire dettagli pertinenti relativi alla sede in questione è cruciale per garantire che le azioni correttive siano dirette e mirate, e per promuovere una risoluzione rapida ed efficiente del problema segnalato.

Ci impegniamo a rispondere a ogni segnalazione nel minor tempo possibile. Il tempo di risposta dipende dalla complessità della situazione segnalata e dalla necessità di condurre un’indagine accurata. Tuttavia, faremo del nostro meglio per fornire aggiornamenti tempestivi sullo stato della segnalazione.

Sì, accogliamo favorevolmente qualsiasi prova o documentazione aggiuntiva che possa aiutare nella valutazione della tua segnalazione. Puoi allegare file o documenti pertinenti durante il processo di invio della segnalazione tramite la nostra piattaforma.

Dopo aver inviato una segnalazione, verrà avviata un’indagine interna per valutare l’accaduto. Riceverai un codice identificativo univoco che ti permetterà di monitorare lo stato della tua segnalazione. Una volta completata l’indagine, ti forniremo un aggiornamento sulle azioni intraprese.

Ogni segnalazione viene valutata attentamente e in modo imparziale. Se una segnalazione viene considerata infondata dopo un’indagine completa, ti informeremo in merito alle ragioni di tale conclusione. Ribadiamo che non sarai soggetto a ritorsioni o discriminazioni per aver presentato una segnalazione in buona fede.